Згідно з опитуванням, чистий і охайний стіл може підвищити ефективність роботи на 25 відсотків, тоді як брудний стіл заважатиме людині думати, змушуватиме людей почуватися дратівливими, і, природно, ефективність роботи буде значно знижена. Отже, як ми можемо мати приємний стіл і створити гарне офісне середовище?
Очистіть робочий стіл від сміття
Прибирайте непотрібне офісне сміття на робочому столі, прибирайте його регулярно, раз на тиждень або раз на місяць, щоб всі корисні речі залишалися на столі, а робочий стіл не здавався захаращеним.
Розумне використання артефактів зберігання
1. Настільний органайзер
Дрібні предмети легко втратити, складені на робочому столі, і їх важко знайти під час використання, а робочий стіл також буде захаращеним. Роль настільного органайзера полягає в тому, щоб збирати дрібні предмети та зберігати їх у категоріях, щоб ви не витрачали надто багато часу на пошук речей під час їх використання.
2. Підставка для монітора
Комп'ютерна підставка може не тільки підняти комп'ютер, але й захистити шию. У ньому також можна зберігати папки, зошити, книги, футляри для окулярів тощо.
3. Організатор файлів
Відповідно до характеристик розрізнених, численних і різноманітних файлів, класифікуйте їх і впорядковуйте використані файли, які потрібно вчасно зберегти, що може значно підвищити ефективність роботи.
Предмети повернуто вчасно
Останнім кроком у зберіганні на робочому столі є можливість зберегти зовнішній вигляд першого дня зберігання. Багато людей купували багато інструментів для зберігання, і після того, як витратили багато часу на їх упорядкування, робочий стіл все ще був у безладі протягом кількох днів. Причина полягає в тому, що після зберігання елементи не повертаються вчасно, коли вони вичерпані, в результаті чого кінцевий робочий стіл залишається таким, яким він був на початку. Тому ми повинні до кінця підтримувати чистоту в офісі та приділяти увагу розвитку звички наводити порядок у будь-який час.
