Як швидко ви знайдете те, що вам потрібно, на вашому столі? Чи ваш робочий простір упорядкований і організований, чи це захаращений безлад? Середньостатистичний офісний працівник витрачає 6 тижнів на рік на пошуки недоречних документів. Скільки часу ви витрачаєте на пошуки речей, які, як відомо, у вас є, але ви просто не можете знайти? Виділіть час для організації – це добре витрачений час. Ось як почати:
1. Розмістіть однакові предмети разом.
Не накопичуйте ручки в чотирьох різних ящиках. Придбання органайзерів для шухляд, щоб максимально збільшити простір, дозволить не лише зберігати однакові предмети разом, але й інформуватиме вас про те, що у вас є, і коли запаси закінчуються. Створіть «зони», щоб пов’язані предмети були разом і їх було легко знайти. Не забувайте про закуски та особисті речі, вони повинні мати організоване місце на вашому столі. Інвестуйте в хороший настільний органайзер.
2. Викинути та переробити.
Помістіть сміттєвий бак і відро для переробки в межах досяжності, щоб викинути непотрібні речі. Боїтеся викинути папірець із важливою запискою? Збережіть його в організовану шухляду або ніколи не втрачайте, відсканувавши на свій комп’ютер!
3. Використовуйте простір стіни.
На рівні очей акуратно розвісьте папери, які використовуєте для щоденних довідок, щоб уникнути безладу на столі. Крім того, якщо сумніваєтеся, викиньте його! Скористайтеся перевагами робочих інструментів Haworth, щоб організовувати потік паперу та не брати його з робочої поверхні.
4. Виберіть фіксований час для прибирання
Щоп’ятниці виділяйте 5 хвилин перед тим, як піти з роботи, і прибирайте вміст свого столу. Що тобі знадобиться в понеділок? Що тобі знадобиться через 3 місяці? Зберігайте ваші папери, викидайте обгортки від закусок і сортуйте файли, які вам знадобляться на початку тижня.
