Скільки часу ви витрачаєте на пошуки загублених файлів? Ви відчуваєте стрес, коли бачите брудний робочий стіл? Дослідження доводять, що охайне робоче місце допомагає нам чіткіше мислити та бути більш продуктивними. Тож у чому секрет створення та підтримки організованого робочого простору?
Почніть із постановки двох запитань: що ви використовуєте щодня, щотижня, щомісяця, щороку? Що ти ніколи не використовуєш? Відповіді на ці запитання допоможуть вам зрозуміти, куди розмістити свої різноманітні потреби.
Загалом, документи, якими користуються щодня, слід розміщувати в найближчому доступному місці, наприклад у ящику. Файли, які потрібні щомісяця або щороку, слід розміщувати не на столі, а в шафі або ящику для зберігання. Не кладіть листи, які ніколи не читаються і не мають цінності, у папку з файлами на столі. Якщо вони вам дійсно не потрібні, ви повинні їх утилізувати.
Регулярно прибирайте свій стіл.①Виділіть час для вирішення нагальних проблем; ②Очистити робочий стіл; ③Якщо сміття дійсно мало, ви можете прибирати поетапно. Наприклад, спочатку очистіть робочий стіл, а потім очистіть кожен ящик; ④Прибрати непотрібні речі;
Магія сміттєвого відра. Відро для сміття в офісі, в основному для макулатури. Своєчасний вивіз макулатури в офісі зробить офіс чистим і охайним. Розташування відра для сміття також має бути місцем, куди можна легко викидати макулатуру під час роботи.
