Якщо ви вирішили мати чисте робоче середовище, як ви впораєтеся з безладом? Зрештою, може здатися, що це багато, щоб впоратися за один день. Дотримуйтеся цих простих порад, щоб організувати свій стіл або робоче місце!
Почніть використовувати лоток для сміття
Протягом дня на вашому столі обов’язково з’явиться багато паперів або файлів. Коли це станеться, помістіть їх усі в один лоток і переглядайте їх, коли матимете час.
Винеси сміття
Вам потрібна схема проекту 8-річної давності? Напевно ні. Перебираючи свою купу паперів, утилізуйте те, що вам не потрібно, і зберігайте те, що ви робите.
Папір і папки з кольоровими кодами
Ви знайдете документи швидше, коли вони знаходяться у визначеному місці. Наприклад, рахунки-фактури можуть зберігатися в червоній папці, а програми — у синій.
Позначте своє сховище
У вас сотні клієнтів? Можливо, ви вчитель із 7 різними класами. Позначивши своє сховище, ви одразу дізнаєтесь, де знаходяться рахунки-фактури чи домашні завдання.
Продезінфікуйте клавіатуру, телефон, мишу та стіл
Дослідження, фінансоване компанією Clorox, показало, що клавіатури та офісні столи містять більше мікробів, ніж більшість сидінь унітазів. Ви можете залишатися здоровим, протираючи робоче місце щодня. Це стосується не лише клавіатури, але й чищення килимка для миші, мишки, телефону та самого столу.
Тримайте лише найнеобхідніше
Вам не потрібні старі кавові чашки або вчорашній недоїдений обід на вашому столі. Збережіть місце для таких необхідних речей, як ручка, блокнот і календар.
Створіть спеціальне місце для запасів
Ножиці, ручки, олівці, степлери, маркери, скріпки тощо заслуговують окремого місця. Будь то підставка для олівців, настільний органайзер або лоток для паперу, подбайте про те, щоб усе знайшло своє місце.
Прибирайте свій стіл щодня
В кінці кожного робочого дня виділіть 5-7 хвилин, щоб навести порядок. Ви будете вражені тим, як довго ваш стіл може залишатися впорядкованим, просто стежачи за справами.
Деякі дні бувають напруженими, і ви можете не встигнути навести порядок. Але як тільки ви знайшли час, щоб прибрати свій стіл, важливо намагатися, щоб це залишалося таким.
