Невеликий офіс не повинен бути тісним або хаотичним. Зазвичай проблема полягає не в розмірі простору -, а в тому, як цей простір використовується. Більшість невеликих офісів переповнені поверхнями столів, ігнорують простір на вертикальних стінах і втрачають приховані місця для зберігання, які розташовані прямо перед ними.
Цей посібник охоплює 4 практичні цільові ідеї зберігання для невеликих офісів - кожна побудована навколо певного типу продукту, який вирішує певну проблему безладу.
1. Використовуйте настільний органайзер, щоб відновити робочу поверхню
Поверхня столу – найцінніша нерухомість будь-якого маленького офісу. Будь-який предмет, який не має бути там, зменшує простір, доступний для фактичної роботи -, і додає візуальний шум, який робить маленьку кімнату ще меншою.
Настільний органайзер із кількома-відсіками створює спеціальні зони для речей, які ви берете щодня: ручки, ножиці, скотч, калькулятор, нотатки, скріпки та невеликі документи. Усе має свій дім, усе під рукою, а поверхня вашого столу залишається чистою для самої роботи.
Чому металева сітка особливо добре працює в невеликих офісах:Металева сітчаста конструкція зберігає органайзер візуально легким -, який ви можете бачити крізь нього, що запобігає тому, щоб маленький стіл здавався важчим або замкнутим. Він також міцний, його легко чистити та професійно-виглядає в будь-якому офісі.
Що шукати:
- Кілька відділень різного розміру для різних типів речей
- Вбудована-маленька шухляда для предметів, які вам потрібні, але ви хочете тримати подалі від очей - канцелярські скріпки, USB-накопичувачі, запасні батареї
- Стійка основа, яка не зміщується під час використання
- Компактний розмір, який забезпечує максимальне зберігання, не домінуючи на столі
Найкраще для:Індивідуальні робочі станції, стійки реєстрації, домашні офіси та будь-який стіл, де безлад на поверхні є основною проблемою.
Професійна порада:Розташуйте настільний органайзер у межах домінуючої руки -, щоб предмети, якими ви найчастіше користуєтеся, були доступні, не скручуючи чи розтягуючи по столу.
2. Встановіть настінний тримач файлів, щоб звільнити стіл і простір на підлозі
Після того, як поверхня вашого столу організована, наступним кроком буде подивитись на стіну. Вертикальний простір на стіні є одним із найбільш маловикористовуваних ресурсів у невеликому офісі -, а настінний-тримач файлів перетворює цю порожню стіну на повнофункціональну систему керування документами.
Багаторівневий настінний-стійник дозволяє зберігати активні документи, папки проектів, вхідну пошту та довідкові матеріали повністю поза вашим столом -, упорядковані за категоріями, видимі з першого погляду та доступні без пошуку в стосах.
Чому це важливо в невеликому офісі:У компактному робочому просторі простір горизонтальної поверхні обмежений і цінний. Кожен документ, який живе на стіні, а не на столі, звільняє місце для роботи, для якої насправді потрібна рівна поверхня. 10-ярусний настінний тримач для файлів може зберігати еквівалент великої купи документів на робочому столі — у просторі однієї стінної панелі.
Що шукати:
- Кілька рівнів - чим більше рівнів, тим більше категорій можна розділити (за проектом, клієнтом, пріоритетом або типом документа)
- Конструкція з металевої сітки для довговічності та потоку повітря забезпечує видимість документів без їх провалювання
- Просте обладнання для настінного-кріплення в комплекті
- Тонкий профіль, який не надто виступає від стіни в кімнату
Найкраще для:Домашні офіси, приватні кабінети, приймальні, адміністративні робочі станції та будь-які робочі місця, де керування паперовими документами є щоденним завданням.
Професійна порада:Призначте один рівень для кожного активного проекту чи категорії документів - і встановіть правило, що жоден рівень не отримує більше однієї категорії. Коли рівні змішуються, система швидко ламається.
3. Додайте поворотний тримач для пера, щоб упорядковувати матеріали, не займаючи місця
Письмові інструменти та дрібні приладдя є одними з найпоширеніших джерел безладу на столі - вони розповсюджуються по поверхні, зникають у ящиках і, здається, ніколи не знаходяться там, де вам потрібні. Спеціальний тримач для ручок негайно вирішує цю проблему.
Обертовий тримач для ручок із кількома-відсіками робить це на крок далі. Обертання на 360{3}} градусів означає, що кожне відділення доступне, не пересуваючи тримач або тягнучись через стіл, що робить його таким же функціональним, як і організованим.
Що поміщається в обертовому тримачі для ручок:
- Ручки, олівці, фломастери всіх розмірів
- Ножиці та лінійки
- Хайлайтери та корекційні ручки
- Затискачі для палітурки та дрібні аксесуари
- Клей, ластик або маленькі інструменти
Чому ротація важлива:У невеликому офісі, де місця на столі мало, можливість повертати тримач, щоб отримати доступ до потрібного відділення - замість того, щоб тягнутися поперек або переставляти пристрій -, є важливою щоденною зручністю. Це також означає, що ви можете зберігати більше елементів в одній площині, і жоден із них не стане недоступним.
Що шукати:
- Кілька відділень різного розміру по периметру - більше для високих речей, менше для аксесуарів
- Гладка, стабільна обертова основа, яка не хитається під вагою повного навантаження
- Конструкція з металевої сітки для довговічності та повітропроникної конструкції, завдяки якій вміст залишається видимим
Найкраще для:Будь-який стіл, який використовується для творчої роботи, адміністрування, викладання або будь-якої ролі, яка передбачає часте використання багатьох інструментів для письма та дрібного приладдя.
Професійна порада:Використовуйте розмір відділення, щоб орієнтуватися, що куди підійде - високі відділення для ручок і лінійок, середні відділення для ножиць і маркерів, маленькі зовнішні відділення для затискачів і аксесуарів. Це запобігає тому, що тримач стане власною формою безладу.
4. Закріпіть під-кошик для зберігання речей, щоб розблокувати прихований простір
Це ідея зберігання, яку більшість користувачів невеликих офісів ніколи не розглядали -, і одна з найбільш ефективних. Простір безпосередньо під робочим столом майже завжди не використовується. Під-затиск під столом-на кошику для речей миттєво змінює це.
Закріплюючись безпосередньо на краю столу без використання інструментів, кошик під столом- створює абсолютно нову зону для зберігання речей, які вам потрібні поруч, але не потрібні на поверхні столу: ваш телефон, блокнот, кабелі для заряджання, невелика сумка з аксесуарами або речі, які ви тимчасово відкладаєте.
Що поміщається в-кошик під столом:
- Смартфон і маленький планшет
- Ручки та блокноти для швидкого доступу
- Кабелі для зарядки та дрібні технічні аксесуари
- Предмети, тимчасово відкладені під час цілеспрямованої роботи
- Маленький гаманець, ключі або особисті речі
Чому це так добре працює в невеликих офісах:Під-столом є справді вільний простір. Він не конкурує з жодною іншою областю зберігання -, він просто додає ємність, якої не було раніше. Для невеликого офісу, де кожна поверхня вже виконує подвійну функцію, це одне з найефективніших-рішень для створення простору.
Що шукати:
- Міцний затискний механізм, який міцно захоплює край столу, не дряпаючи та не пошкоджуючи поверхню
- Розмір кошика пропорційний товщині вашого столу та доступний під-простір столу
- Металева сітчаста конструкція для довговічності та достатньо відкритого дизайну, щоб вміст було видно
- Низько{0}}дизайн, який не заважає простору для ніг під столом
Найкраще для:Будь-які настільні-робочі станції - домашні офіси, корпоративні столи, столи стоячи та спільні робочі станції, де потрібне зберігання особистих речей без збільшення площі столу.
Професійна порада:Використовуйте свій-кошик під столом для предметів, які активно ротуються - речей, до яких ви регулярно тягнетеся протягом дня. Зарезервуйте його для зручності, а не як переповнене сховище для предметів, які не мають належного місця в іншому місці.
Збираємо все разом: повна система зберігання даних для невеликих офісів
Ці чотири продукти найкраще працюють не ізольовано, а як узгоджена система -, кожен із яких звертається до іншої зони зберігання та іншої категорії предметів:
| Продукт | Зона зберігання | Що це вирішує |
| Настільний органайзер із кількома-відсіками | Поверхня столу | Щоденне використання-інструментів і безладу |
| Настінний-тримач файлів | Простір вертикальної стіни | Активне управління документами та паперами |
| Тримач ручки, що обертається | Поверхня столу | Інструменти для письма та невеликий запас |
| Під-застібкою-на кошику | Приховано під-простір на столі | Особисті речі та переповнення без поверхневого безладу |
Разом вони покривають поверхню вашого столу, вашу стіну та прихований простір під вашим столом -, створюючи повне рішення для зберігання невеликих офісів, яке усуває безлад на кожному рівні, не вимагаючи більшої кімнати чи значного ремонту.
Правильні продукти роблять різницю
Організаційні ідеї працюють лише так, як і продукти, які їх підтримують. Асортимент офісних речей Wideny -, включаючи настільні органайзери, настінні-тримачі для файлів, тримачі для ручок і-кошики для зберігання під столом -, виготовляється з міцної металевої сітки, розробленої для щоденного використання та створеної для збереження своєї структури та зовнішнього вигляду протягом багатьох років регулярного використання.
Незалежно від того, чи ви обладнуєте одну робочу станцію, чи шукаєте постачальників для повного обладнання офісу-, наша команда готова допомогти вам знайти правильну комбінацію продуктів для вашого простору.
Ознайомтеся з асортиментом офісних речей|Запит зразків|Отримайте групову пропозицію
Wideny - Office Storage & Whiteboard Solutions for Global B2B Partners www.wideny.com
