Як фахівець із шкільних закупівель або постачальник освітніх послуг, ви, напевно, добре знаєте це: найбільша проблема з пошуком дошок полягає не в тому, щоб знайти продукт, а отриматиправильний час. Затвердження бюджету затримується, розрахунки надто довго, поставки не доходять до літнього періоду встановлення, класи все ще порожні, коли починається школа.
У Wideny ми роками обслуговуємо освітній канал. Нижче наведено графік закупівель, який ми розробили, щоб допомогти вам планувати завчасно та підтримувати виконання проектів.
Короткий огляд річного календаря закупівель
| Крапка | Фаза | Проблеми, з якими ви можете зіткнутися | Як Wideny може допомогти |
| січень – лютий | Затвердження бюджету | Бюджет затверджено, але постачальника ще не обрано | Надайте ціни та зразки заздалегідь – включіть їх у свій бюджет |
| берез – квіт | Запит на пропозицію та порівняння | Повільна відповідь постачальника, затримка зразків | Відповідь на пропозицію протягом 24 годин, доставка зразка протягом 3 днів – скоротіть цикл прийняття рішень |
| травень – черв | Підтвердження замовлення | Стурбований виробничими потужностями в пік сезону | Резервні виробничі слоти – пріоритетні замовлення на навчання |
| Липень – Серпень | Пік відвантаження | Нестабільний графік доставки, ризик пропуску встановлення | Забронюйте місце на судні завчасно – спеціальна логістика- |
| вер – жовт | Поповнення | Пошкодження установки або несподівана нестача | Тримайте запас під рукою – невеликі замовлення на поповнення відправляються протягом 3 днів |
| листопад – грудень | Планування-на наступний рік | Потрібні ціни та дані для майбутнього бюджету | Надайте річні дані про закупівлі – допоможе вам оцінити кількість |
Детальна розбивка хронології
Січень – лютий: Період затвердження бюджету
Ймовірно, ви чекаєте на затвердження бюджету. Якщо ви не вибрали постачальника, радимо вибрати 1–2 постачальників і отримати попередні пропозиції, щоб забезпечити точне складання бюджету. Wideny може надати докладні річні прайс-листи з цінами за розміром, матеріалом і упаковкою – готові для включення до ваших бюджетних документів.
Березень – квітень: Запит пропозицій і період порівняння
Новий семестр стабільний – зараз ідеальний час для початку літніх закупівель. Наш досвід це показуєрозпочати RFQ на два місяці впередзапобігає шифруванню в останню-хвилину. Зобов’язання Wideny: відповідь на пропозицію протягом 24 годин, відправка зразка протягом 3 робочих днів (всередині країни), а також фотографії встановлення в класі для довідки.
Травень – червень: Період підтвердження замовлення
Це останнє вікно для розміщення замовлень. Пізніше, а літній монтаж може затягнутися. Кожного травня Wideny резервує виробничі лінії для навчальних замовлень, гарантуючи, що ваше замовлення отримає пріоритетне планування. Ми також підтвердимо ваш графік встановлення та попрацюємо назад, щоб спланувати виробництво та доставку.
Липень – серпень: піковий період відвантаження
Літо – золоте вікно для монтажу. Ми рекомендуємо завершити доставку до початку липня, давши принаймні 2 тижні для -встановлення на місці. Стандарт упаковки Wideny:захист країв + захист від піни + коробки з подвійними- стінками– забезпечення доставки дощок неушкодженими після-відправлення на великі відстані. Ми також підтвердимо домовленості про літній контакт із вашим отримувачем заздалегідь.
Вересень – жовтень: Період поповнення
Після початку школи потреба в поповненні є звичайним явищем – більша-ніж-очікувана кількість учнів, пошкодження при доставці або вчителі вимагають додаткових маленьких дошок. Wideny зберігає популярні моделі на складі для клієнтів освітнього каналу. Невеликі замовлення на поповнення відправляються протягом3 робочі дні.
Листопад – грудень: планування-на наступний рік
Якщо ви починаєте планувати закупівлі на наступний рік, ми можемо допомогти: поділитися-найпопулярнішими розмірами та матеріалами на основі даних про замовлення цього року та зафіксувати ціни на сировину для першого кварталу наступного року, щоб допомогти вам керувати витратами.
Часті запитання
З: Який останній термін я можу розмістити замовлення, щоб забезпечити доставку до літа?
A:Радимо підтвердити замовлення до середини-червня. Для морських перевезень підтвердьте до кінця травня. Компанія Wideny може надати приблизний час доставки від дверей до--дверей – будь ласка, зв’яжіться з нашою командою продажів, щоб дізнатися більше.
З: Що робити, якщо літня установка неможлива – чи є альтернативи?
A:Розглянемо розділене відправлення. Терміново потрібні розміри відправляються спочатку; менш термінові речі можуть бути у вересні. Wideny підтримує розділене відправлення без додаткових витрат на логістику.
З: З якими школами чи освітніми клієнтами працював Wideny?
A:Ми постачаємо дошки для шкіл, навчальних закладів і дистриб’юторів у понад 100 країнах. Будь ласка, зв’яжіться з нами для отримання конкретних прикладів.
Резюме
Для закупівлі шкільної дошки,час має більше значення, ніж ціна.
Вибір правильного постачальника полягає не в тому, щоб знайти найнижчу ціну, а в тому, щоб знайти партнера, який розуміє ваші терміни. Wideny знає ритм закупівель освітнього каналу. Ми допомагаємо вам закріпити виробничі потужності, доставити вчасно та успішно розпочати навчальний рік.
Плануєте закупівлю шкільної дошки? Зв’яжіться з нами, щоб отримати індивідуальний графік і пропозицію.
